Beste buurtgenoten,

Het voorjaar komt eraan. Dit betekent niet alleen dat het mooie weer er weer aan komt. Een nieuw verenigingsjaar staat weer voor de deur. Het is dus weer hoog tijd voor de jaarvergadering van onze vereniging.

De jaarvergadering willen we houden op vrijdag 8 april a.s. in “Den Brouwer” aan Raadhuisstraat 1 te Alphen.

De vergadering begint om 20.30 uur en het bestuur nodigt alle buurtbewoners van harte uit om deze vergadering bij te wonen.

Wederom nodigen wij speciaal de nieuwe bewoners van onze buurt en degenen die nog geen lid zijn uit om naar de jaarvergadering te komen. Dit is een ideale gelegenheid om kennis te maken met onze vereniging, onze activiteiten en andere buurtgenoten.

Tijdens deze vergadering kunt u meepraten of suggesties aandragen over de door ons te organiseren activiteiten of over andere zaken die in onze buurt spelen.

Agenda voor de jaarvergadering.

1.       Opening door de voorzitter.

2.       Mededelingen.

3.       Verslag van de activiteiten van het afgelopen verenigingsjaar.

4.       Financieel verslag van het afgelopen verenigingsjaar.

5.       Verslag van de Kascommissie.

6.       Instellen nieuwe kascommissie.

7.       Vaststellen van de contributie.

8.       Bestuursverkiezing.

9.       Activiteitenkalender voor het nieuwe verenigingsjaar.

-          Voorjaarswandeling + Brunch     : 15 mei 2011

-          Buurtvoetbal                                         : 22 mei 2011

-          Fietstocht                                           : 26 juni 2011

-          BBQ + kindermiddag                            : 3 sept. 2011

-          Sinterklaasviering                                 : 21 nov. 2011

10.   Rondvraag.

11.   Sluiting

Na de vergadering hoeft niemand naar huis en kan nog gezellig worden “bijgebuurt” onder het genot van een drankje.

De bestuursleden André Engelse en Jan Hendrickx zijn aftredend. André is wel herkiesbaar en Jan is niet herkiesbaar. Dit betekent, dat wij op zoek zijn naar één of twee nieuwe bestuursleden. Het bestuur bestaat momenteel uit 6 leden en volgens onze statuten mogen er maximaal 7 bestuursleden zijn.

Als je je wilt inzetten voor de buurtvereniging en het leuk vindt om activiteiten mee te organiseren is een plaats in het bestuur echt iets voor jou. Je kunt je tot vóór aanvang van de jaarvergadering aanmelden bij één van de bestuursleden.

Contributie

De contributie is jaren ongewijzigd gebleven. Vorig jaar heeft in de jaarvergadering al een discussie plaatsgevonden om de contributie te verhogen. Het bestuur wil in de vergadering het voorstel doen om de contributie te verhogen naar € 15,- per huishouden.

Als de leden met dit voorstel instemmen ontvangt ieder huishouden binnen onze buurt na de jaarvergadering bericht hoe het lidmaatschap kan worden betaald.

Deelname aan de activiteiten is alleen mogelijk voor degenen die lid zijn van onze vereniging.

Huur partytent en hangtafels

Zoals jullie weten beschikt onze buurtvereniging over een partytent van 3 x 6 meter en over 4 hangtafels. Alle leden van onze vereniging kunnen zowel de tent als de tafels huren na reservering vooraf. In 2008 heeft het bestuur een nieuwe tent aangeschaft.

Door het bestuur zijn de volgende huurtarieven bepaald: tent € 5,00 en tafels € 2,00 (per stuk).

Reservering van de tent en/of de tafels kan via Coen Klaassen, Walkvat 28 (5082644).

Wij zien jullie graag op 8 april a.s. in “Den Brouwer”.

Het bestuur van “De Ligtelaaiers”

Coen Klaassen

Jan Hendrickx

Henk Michielsen

Louisa van Es

Hilde Roelands

André Engelse