Beste buurtgenoten,

Het voorjaar komt eraan. Dit betekent niet alleen dat het mooie weer er weer aan komt. Een nieuw verenigingsjaar staat weer voor de deur. Het komende verenigingsjaar staat in het teken van ons 15 jarig bestaan. Hoog tijd dus voor de jaarvergadering van onze vereniging.
Deze jaarvergadering houden we op vrijdag 6 april a.s. in “Den Brouwer” aan Raadhuisstraat 1 te Alphen.
De vergadering begint om 20.30 uur en het bestuur nodigt alle buurtbewoners van harte uit om deze vergadering bij te wonen.
Vooral nieuwe bewoners en degenen die nog geen lid zijn van onze vereniging nodigen wij uit om naar de jaarvergadering te komen. Dit is een ideale gelegenheid om kennis te maken met onze vereniging, onze activiteiten en andere buurtgenoten.
Tijdens deze vergadering kunt u meepraten of suggesties aandragen over de door ons te organiseren activiteiten of over andere zaken die in onze buurt spelen.

Agenda voor de jaarvergadering.
1.    Opening door de voorzitter.
2.    Mededelingen.
3.    Verslag van de activiteiten van het afgelopen verenigingsjaar.
4.    Financieel verslag van het afgelopen verenigingsjaar.
5.    Verslag van de Kascommissie.
6.    Instellen nieuwe kascommissie.
7.    Vaststellen van de contributie.
8.    Bestuursverkiezing.
9.    Activiteitenkalender voor het nieuwe verenigingsjaar.

• Buurtvoetbal                                                                  27 mei 2012
• Fietstocht gecomb. met festiviteiten 15 jarig jubileum     23 juni 2012
• Kindermiddag                                                                 25 augustus 2012
• Buurtwandeling                                                              14 oktober 2012

Verder besteden we ook nog aandacht aan Sinterklaas. Hoe we dit gaan doen wordt t.z.t. bekendgemaakt.
10.    Rondvraag.
11.    Sluiting

Na de vergadering hoeft niemand naar huis en kan nog gezellig worden “bijgebuurt” onder het genot van een drankje.

2 bestuursleden zijn aftredend en herkiesbaar. Het bestuur bestaat momenteel uit 5 leden en volgens onze statuten mogen er maximaal 7 bestuursleden zijn.
Als je je wilt inzetten voor de buurtvereniging en het leuk vindt om activiteiten mee te organiseren is een plaats in het bestuur echt iets voor jou. Je kunt je tot vóór aanvang van de jaarvergadering aanmelden bij één van de bestuursleden.

Contributie
De contributie bedraagt net als vorig jaar € 15,- per huishouden. Als u (wederom) lid worden van onze buurtvereniging dient u de contributie vóór 15 april a.s. over te maken ten name van “De Ligtelaaiers” op het rekeningnummer 15.23.92.173 o.v.v. contributie 2012.

Deelname aan de activiteiten is alleen mogelijk voor degenen die lid zijn van onze vereniging.

Huur partytent en hangtafels
Zoals jullie weten beschikt onze buurtvereniging over een partytent van 3 x 6 meter en over 4 hangtafels. Alle leden van onze vereniging kunnen zowel de tent als de tafels huren na reservering vooraf.
De huurtarieven zijn als volgt: tent € 5,00 en tafels € 2,00 (per stuk).
Reservering van de tent en/of de tafels kan via Coen Klaassen, Walkvat 28 (5082644).

15-jarig jubileum
Voor de invulling van de festiviteiten in het kader van het 3e lustrum willen wij graag onze leden betrekken. Degenen die het leuk vinden om samen met het bestuur iets te bedenken voor de invulling van het programma op 23 juni a.s. kunnen zich hiervoor aanmelden bij een van de bestuursleden.
Uiteraard is er ook nog ruimte om op een ander moment nog iets te organiseren in het kader van ons jublileumjaar.

Wij zien jullie graag op 6 april a.s. in “Den Brouwer”.


Het bestuur van “De Ligtelaaiers”
Coen Klaassen
Henk Michielsen
Louisa van Es
Hilde Roelands
André Engelse